نکته:

1- ایجاد فایل متن در ارسال پیشنویس و یا ثبت نامه داخلی از طریق الگوی نامه الزامی می‌باشد.

2- چنانچه مسئولیت امضاء نامه با شخص دیگریست از ارسال پیشنویس به ایشان اقدام نمایید.

3- چنانچه مکتوب چند امضاء می‌باشد نفر اول امضاء کننده بعوان گیرنده پیشنویس و نفر آخر بعنوان امضاء کننده نهایی انتخاب گردد؛ در اینصورت نفرات با ارجاع به یکدیگر با رعایت تقدم و تاخر اقدام به امضاء می‌نمایند.